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『月末月初』

おはようございます、管理部の潮平です!

 

弊社は本日より『月末月初』作業開始です!

 

弊社の締め日は末日ですので、売上情報を確認し、
請求書発行作業が行われます。

 

お客様より入金を頂くのも末日が多いので、
入金処理も同時並行で行うなど、どうしても作業が増える時期です...。

 

さらに、BRpaymentの集計情報も揃いますので、
BRpayment振込明細書も作成していきます。

 


時期ものなので、このタイミングを外すと意味を成しません。

 

お金に関する内容ですので、ミスを起こすわけにも行きません。

 


あ、弊社に来た請求書も処理していかないとですね。

 

入金・出金と忙しい時期です。
...『月末月初』、乗り切りますよ!

 


 

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投稿日時: 2011/08/31 08:28:59 投稿者:【 BRトピックス 】
カテゴリ: 管理部   コメント( 0 ) 

相棒。


こんばんわ、潮平です。 私の相棒、請求書プリンタ君。 ただいま絶賛発行中です。ジージーいってます。 発行後はダブルチェックを経て、皆様のお手元に届きます! 弊社は5営業日までに発送させて頂くサイクルです。 請求書に関しましてのお問い合わせは、管理部の潮平(しおひら)までご連絡ください!
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投稿日時: 2011/08/03 20:30:11 投稿者:【 BRトピックス 】
カテゴリ: 管理部   コメント( 0 ) 

次世代リーダー。

潮平です。

久々に同期の山入端・糸満で夕飯を食べに行きました。
 
見事に皆、メガネ(笑)

offのため気が抜けているだけで、普段はイケメン・イケ美女です(笑)
 
本日はお休みですが、「マネジメント」の勉強会のため、
事務所に来ていました。
 
弊社では、各部署に上長以外に「リーダー」がいます。
 
「リーダー」というのには二つ役割があって、
走り回る上長をサポートすべく現場をまとめる役割と、
次期のBRを背負っていく「次世代リーダー」になるという重要な役割があります。
 
開発部は山入端が、
 
営業部は糸満が、
 
運用部は松久が、
 
管理部は潮平が。
 
今からそれぞれの立場で、BRを背負っていくための勉強をはじめています。
「マネジメント」の勉強もその一つ。
 
現役員に期待されている以上、それに応えたい。
 
今日も熱く勉強してきましたが、成果として出したいですね。
 
この一年、いつもより濃い一年にしましょう。

皆、これからもよろしく!
 


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投稿日時: 2011/02/05 23:05:13 投稿者:【 BRトピックス 】
カテゴリ: 管理部   コメント( 2 ) 

節分です。


今日は節分!
 
 今年の方角は、南々東!
 
 大きな恵方巻を丸かじり!
 
なんてなんて、大きすぎたので、カットして頂いてます。
 
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投稿日時: 2011/02/03 12:52:31 投稿者:【 BRトピックス 】
カテゴリ: 管理部   コメント( 0 ) 

業務で発生する「ムダ」を省く努力をしていますか。

さてさて、管理部に異動となって早一ヶ月。





専門外の分野に来ましたので、「朝活」として関連の雑誌を読むようにしております。


いまお気に入りの『月刊OLmanual』から良い記事がありましたので、


まとめてみます。





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「仕事のムダ」徹底退治!


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▼ムダ減らしは「微の集積」


・たとえば、書類を探す時間を3秒節約する


・報告書を簡潔に作成して読む時間を3秒節約する


・机の整理を行い文房具を取り出す時間を3秒縮める など。





ある企業では、このような小さな「ムダ」を省いたことで、


一人当たりの残業時間を平均35分縮めることができたそうです!








▼「ムダ」の発見は「安・正・早・楽」がキーワード


仕事では時間とお金を掛けたことが良い成果という「比例」の関係ではありません。


いかに手間・コストを掛けずに良い成果を生み出すかを徹底して考えることで、


最小コスト(時間・金銭)で良い成果を生み出すことが可能になります!





下記は、「ムダ」を発見するときのポイントです。


当てはめて、小さな「ムダ」を省いていきましょう!





「安」:もっと安く!





「正」:もっと正しく!





「早」:もっと早く!





「楽」:もっと楽しく♪








▼無駄を省くための着眼点


身近な「ムダ」は主に5つです。





1.段取りのムダ





2.ルーチンワークのムダ





3.書類のムダ





4.引継ぎのムダ





5.コミュニケーションのムダ











1.段取りのムダ


 例)段取りしているつもりでも、「割り込み仕事」が多くて、 


 中々自分の思いとおりにならない...





段取り良く仕事を進めるには、


・業務の設計図となるスケジュールを組むこと!





上司が自分の部下のスケジュールを把握していないことが、


「割り込み」の原因となることも多いようです。





自分のスケジュールを自分自身はもちろん、上司にも見てもらい、


「割り込み」作業を減らす努力も必要です!





また、スケジュール作成の際には、「もっとこうすれば、はかどるはず!」という明確な意思を持って!


自らが積極的に提案を行いながら、業務の流れを作ることです!


また、目標時間を設定することも有効です。








と、朝活の時間には限りがございます。


本日はここまで。





またシェアしますね。
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投稿日時: 2011/01/28 08:10:00 投稿者:【 BRトピックス 】
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ビジネス系フェアに出展します!

おはようございます。管理部の潮平です。

2月に池袋サンシャインで開催される
『ネット&モバイル通販ソリューションフェア』に今年も参戦致します!


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★開催日時 : 2011年02月24日(木)・25日(水)
    10:00~ 18:00(2日間共通)

★場所   :池袋サンシャインシティ 展示ホールD

★会場所在地:池袋サンシャインシティ 展示ホールD (文化会館2F)

★入場料  :3,000円(税込)

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毎年、東京にいる営業スタッフはもちろん、本社からも助っ人として参戦するため、
力を入れております。

頼もしい弊社営業スタッフが、お待ちしております。

ネット&モバイル通販に関しまして、
不明点や気になる点があれば弊社スタッフまでどうぞお声掛けください!

 

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投稿日時: 2011/01/24 08:10:00 投稿者:【 BRトピックス 】
カテゴリ: 管理部   コメント( 0 ) 

管理部ログ。

おはようございます、潮平です。
管理部に異動となって、3週間目に突入します。

引継ぎを1ヶ月で行うのは、中々のプレッシャーです。
ですが、今までと違う部署で働くのは楽しいです!

ここで、我が管理部に関しましてご紹介致します。

弊社管理部の主な機能は、一般企業でいう「総務」にあたります。
「総務の仕事」とは、他部署の業務範囲に入らない仕事を行う部署です。

弊社は「営業部」「開発部」「制作部」「運用部」「管理部」の5つの部で構成されております。
従って、「営業」「開発」「制作」「運用」以外の仕事を行うことになります。

これは幅広いです!
「法務」「総務」「経理」「人事」「広報」など広く会社活動を支えている部門です。

特に、「経理」は会社を運営するにあたり、
「出ていくお金」と「入ってくるお金」をまとめる、非常に大切な機能です。

元々商業高校出身なので、帳簿見たり、数字合わせるのは好きな方です。
やはり携わっていても楽しいです。

各部署のように、お客様への商品販売や商品製造に携わるわけではありませんが、
会社全体を広く支える管理部に入って、充実した毎日を送っています。

管理部は、独立を目指す方にはお勧めです。
会社を動かすにあたり何が必要なのかが見えますので。

さて、管理部の重要なお仕事の一つ「広報」に少し触れさせてください。
弊社では、公式メルマガ&公式twitterにて最新情報を配信しております。
是非、twitterフォローとメルマガの登録をしてくださいね。

★twitter  :
http://www.eigyo.jp/info/110114.html
  
★メルマガ:
http://www.eigyo.jp/mailmagazine.html

弊社や管理部に関して気になることがあれば、
是非、潮平までお問い合わせくださいませ。

【京都本社】
TEL:075-353-5050 

さて、今週も一週間、張り切って参りましょう!



※画像は、先週言ってきた戎さん。
弊社を代表して行ってきました。
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投稿日時: 2011/01/17 08:10:00 投稿者:【 BRトピックス 】
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第10回京滋地区私立芸術系大学合同説明会

こんにちは!管理部の角です。
 
先日、第10回京滋地区私立芸術系大学合同説明会に参加しました。
 
京都・大阪・滋賀の芸術系大学の学生さんに
ビジネスラリアートとはどんな会社なのか、入社したらどんな仕事をするのか、の
説明をさせていただきました。
 
みなさん、真剣に聞いていただきありがとうございました。
 
限られた時間での説明だったため、イメージのつきにくい部分も
多々あったかと思いますので、京都本社で開催します説明会にぜひ参加下さいね。
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投稿日時: 2010/03/14 18:08:29 投稿者:【 BRトピックス 】
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月曜は全体会議

おはようございます!管理部の角です。
 
毎週月曜の午前中は全体会議があります。
 
ラリアート本社の一番大きな会議室で全社員が集まり、
各案件の進捗、各部署の今週の予定や、
今後のラリアートの方向性などを報告し、話合います。
 
沖縄支社もSIMを利用して音声で参加します。
 
さて、もうそろそろ全社員が集まってきます!
 
今週も気合いれて、がんばっていきましょう!!
 
 
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投稿日時: 2010/02/08 09:19:43 投稿者:【 BRトピックス 】
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節分ですか。

 
管理部の松村です。
 
管理部の仕事ですが、毎月月初には会社の成績表である月次決算を仕上げています。
 
会社のいろいろな動きが数字となり表れてきます。
 
また、この資料が会社のいろいろな反省点や今後の方向性、対策等の材料にもなります。
 
 
ところで、今日は節分ですが、
 
僕も巻き寿司を食べようかなぁ・・・
 
いや、変な声を出す横井に豆をぶつけまくって、スッキリしよう!
 
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投稿日時: 2010/02/03 23:15:35 投稿者:【 BRトピックス 】
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